Организация бизнес-событий на Пхукете — выездные мероприятия в Таиланде

У каждой компании — свои цели и своя повестка. Организация бизнес-мероприятий на Пхукете может казаться сложным процессом: выбор площадок, настройка оборудования, застройка сцен, разница в часовых поясах и координация подрядчиков. Как бутиковое агентство деловых событий, мы превращаем этот хаос в четко выверенное производство без лишнего стресса для вас. От конференций и выставок до презентаций продуктов, встреч и вебинаров — мы берем на себя управление каждой деталью, чтобы вы могли сосредоточиться на результатах.

18+

лет в организации мероприятий

>20%

вашего бюджета будет сэкономлено нашими ресурсами

>100

площадок где мы работали

200

значимых мероприятий каждый год

700+

довольных клиентов, 96% из которых возвращаются к нам

Всё для реализации ваших бизнес-задач!

LaGreen Events — это профессиональное управление бизнес-мероприятиями на Пхукете. За нами более 20 лет опыта в индустрии. Мы объединяем безупречный сервис со стратегическим подходом, реализуя любые форматы: от международных конференций и выставок до презентаций продуктов и закрытых совещаний. Бизнес выбирает нас за четкость, соблюдение сроков и работу на результат.

Наши приоритеты — прозрачность и доверие. Как надежный партнер, мы на связи 24/7 и берем на себя все риски. Мы решаем вопросы с разрешениями, гарантируем полную конфиденциальность (NDA), обеспечиваем безопасность данных и соблюдение VIP-протокола. Вы получаете полную поддержку на русском, английском и тайском языках, включая логистику и охрану.

От 10 до 10 000 участников — мы создаем инфраструктуру для решения ваших задач. Будь то сложная застройка сцены, синхронный перевод, онлайн-трансляция или система регистрации — мы гарантируем прозрачность бюджетов и понятное ценообразование. Технические директора LaGreen управляют сценарием и таймингом с абсолютной точностью, пока вы фокусируетесь на деловых целях.

Video production crew in Phuket filming event with gimbal and drone
Business conference in Phuket with keynote stage, LED wall and interpreting headsets

«…Ваше послание обретает силу там, где стратегия соединяется с искусством постановки.

Точность в деталях, эффектный продакшн, реальное влияние на бизнес.

Video production crew in Phuket filming event with gimbal and drone

Про нас в цифрах

18+

лет в организации мероприятий

>20%

вашего бюджета будет сэкономлено нашими ресурсами

>100

площадок где мы работали

200

значимых мероприятий каждый год

700+

довольных клиентов, 96% из которых возвращаются к нам

Why choose us

Опыт и экспертиза
Опыт и экспертиза
Мы превращаем ваш бюджет в результат: более 12 лет на Пхукете, только проверенные подрядчики, четкий план и события, от которых каждый гость в восторге. Поддержка на русском, английском и тайском языках.
Сервис
Сервис
Команда с менталитетом пятизвездочного отеля: проактивность, вежливость, внимание к деталям и абсолютная незаметность, когда этого требует момент.
500+
500+
Более 200 артистов и подрядчиков, более 300 локаций. За 12 лет работы на Пхукете мы открыли доступ к лучшим возможностям острова специально для вас.
Выгода
Выгода
Собственный парк оборудования позволяет нам предлагать цены на 10–15% ниже рыночных. Вы получаете премиальное техническое оснащение и сервис без лишних переплат.
Атмосфера, созданная с любовью
Атмосфера, созданная с любовью
Перфекционисты в каждом деле. Наш уникальный стиль проявляется в деталях, которые формируют искреннюю, камерную и запоминающуюся атмосферу. Только ваш особенный день.
Команда 5 звезд
Команда 5 звезд
Сплоченная команда экспертов: продюсеры, дизайнеры, декораторы, видеографы, режиссеры и ведущие. Мы работаем как единый механизм — слаженно, спокойно и всегда в интересах гостя.
Тренды и Wow-эффекты
Тренды и Wow-эффекты
Мы следим за трендами и ставим технологии на первое место. Современный свет, музыка и спецэффекты лишь подчеркивают атмосферу события, никогда не затмевая его суть.
ЭКСКЛЮЗИВНОСТЬ
ЭКСКЛЮЗИВНОСТЬ
Мы создаем неповторимые события — знаковые, эксклюзивные и конфиденциальные. Каждое из них проектируется как уникальный шедевр в единственном экземпляре.

Что мы делаем?

Организация конференций под ключ

Подбор площадки и планы рассадки

Застройка сцены и трибуны спикера

Координация сессионных залов

LED-экраны и проекционное оборудование

Оборудование для синхронного перевода

Организация зоны регистрации

Система QR-чекина и бейджи

Формирование пакетов участия

Кофе-брейки и гастрономическое сопровождение

Конференции
Конференции

Комплексное техническое оснащение

Программы саммитов высшего уровня

Модерация панельных дискуссий

Организация интервью в формате fireside chat

Застройка спонсорских зон и стендов

Выдача оборудования для перевода

Режиссура и контроль тайминга

Брендинг сцены и декорации

Работа с прессой и фото-протокол

VIP-навигация и сопровождение

Аналитика и пост-отчеты

Форумы и саммиты
Форумы и саммиты

Дизайн и застройка стендов

Пакеты стандартной застройки

Сервис-деск для участников

Грузовая логистика и монтаж

Зонирование и напольная навигация

Электроснабжение, риггинг и фермы

Системы сбора лидов и сканеры

Регистрация посетителей

Техника безопасности и страхование

Демонтаж и сдача площадки

Выставки и Экспо
Выставки и Экспо

Постановка момента открытия (reveal)

Световой дизайн и спецэффекты

Саунд-дизайн и музыкальное оформление

Пресс-киты и соблюдение эмбарго

Приглашение СМИ и инфлюенсеров

Организация демо-зон и тест-драйвов

Зоны активации бренда

Локации на крышах и островах

Создание контента и Reels

PR-поддержка после запуска

Запуски и презентации
Запуски и презентации

Аренда переговорных комнат

Защищенный интернет и экраны

Оборудование для конференц-связи

Печать программ и материалов

Сервировка кофе-брейков

Брендированная канцелярия

Организация приватных ужинов

Представительские авто и трансфер

Гарантия конфиденциальности (NDA)

Ведение протокола встречи

Деловые встречи и переговоры
Деловые встречи и переговоры

Оборудование практических зон

Инструменты для фасилитации

Флипчарты и маркерные доски

Организация групповой работы

Подготовка раздаточных материалов

Интерактивные опросы и QR

Проработка кейсов и ролевые игры

Сертификация участников

Фотофиксация итогов работы

Анкетирование и сбор фидбэка

Воркшопы и мастер-классы
Воркшопы и мастер-классы

Рассадка «классом»

Проекторы и большие экраны

Петличные микрофоны для спикеров

Подготовка рабочих тетрадей

Организация кофе-брейков

QR-трекинг посещаемости

Проведение экзаменов и сертификация

Интеграция с LMS-системами

Рассылка материалов после обучения

Сбор обратной связи и аналитика

Семинары и тренинги
Семинары и тренинги

Многокамерная онлайн-трансляция

Видеомикшеры и стриминг-оборудование

Титры и экранная графика

Подключение удаленных спикеров

Захват презентаций и Picture-in-Picture

Настройка платформ и модерация чата

Интеграция синхронного перевода

Резервирование каналов связи

Запись эфира и облачный архив

Аналитика вовлеченности

Вебинары и гибридные мероприятия
Вебинары и гибридные мероприятия

Ранняя подготовка площадки

Выступления в формате завтрака

Организация зоны для пресс-подходов

Континентальное или горячее меню

Размещение спонсорских ролл-апов

Строгий тайминг повестки

Сбор RSVP и план рассадки

Встреча гостей и выдача бейджей

Модерация и подведение итогов

Рассылка презентаций участникам

Бизнес-завтраки и брифинги
Бизнес-завтраки и брифинги

Зонирование и навигация

Механики для легкого знакомства (айсбрейкеры)

Коктейльные столы и нейм-теги

Точки обмена QR-визитками

Спонсорские бренд-воллы

Фоновый DJ и атмосферный свет

Сессии Speed Networking

Персональное представление гостей

Система дринк-тикетов

Единая база контактов участников

Нетворкинг и митапы
Нетворкинг и митапы

Разработка креативной концепции

Режиссура церемонии награждения

Сценография и технический продакшн

Красная дорожка и встреча гостей

Букинг артистов и ведущих

Гала-ужин (рассадка и обслуживание)

Изготовление брендированных наград

Фото- и видеоотчет

Световое шоу и спецэффекты

Координация программы вечера

Гала-ужины и Церемонии награждения
Гала-ужины и Церемонии награждения

Корпоративная аренда яхт

Нетворкинг-круизы на закате

Бортовой кейтеринг и премиум-бар

Оборудование зон для переговоров

Брендинг борта и текстиля

DJ и звук на открытой палубе

Планирование маршрута по островам

Логистика и трансфер к пирсу

Брифинг по технике безопасности

Фотосъемка и дрон-сопровождение

Бизнес-мероприятия на яхтах
Бизнес-мероприятия на яхтах

Цены на организацию праздников на Пхукете: Расчет бюджета

1
Локация и Кейтеринг
30-35%

Стоимость площадки, декор и оформление, формат ужина (банкет/шведский стол/общая подача), бар, торт, сервисный сбор и налоги.

Стоимость площадки, декор и оформление, формат ужина (банкет/шведский стол/общая подача), бар, торт, сервисный сбор и налоги.

2
Декор и оформление
15-20%

Флористика, арки, декор столов, текстиль, мебель, полиграфия, подарки гостям, фотозоны, брендинг, доставка и монтаж.

Флористика, арки, декор столов, текстиль, мебель, полиграфия, подарки гостям, фотозоны, брендинг, доставка и монтаж.

3
Команда и шоу-программа
25-30%

Координатор и организатор, ведущий, диджей, кавер-группа, музыканты, фотограф, видеограф, стилист (макияж и укладка), танцоры, салют / лазерное / дрон-шоу, фаер-шоу и световое шоу.

Координатор и организатор, ведущий, диджей, кавер-группа, музыканты, фотограф, видеограф, стилист (макияж и укладка), танцоры, салют / лазерное / дрон-шоу, фаер-шоу и световое шоу.

15-17%

Агентская комиссия за организацию
(≥ $800)

4
Логистика и трансфер
5-10%

Трансфер гостей, автомобили, размещение, приветственные наборы, охрана и медицинское сопровождение, страхование, питание персонала.

Трансфер гостей, автомобили, размещение, приветственные наборы, охрана и медицинское сопровождение, страхование, питание персонала.

5
Непредвиденные расходы
10-15%

Инфраструктура на случай дождя (тенты/навесы), резервная крытая площадка, оперативные расходы; для вашего спокойствия мы рекомендуем закладывать резерв 10–15%.

Инфраструктура на случай дождя (тенты/навесы), резервная крытая площадка, оперативные расходы; для вашего спокойствия мы рекомендуем закладывать резерв 10–15%.

6
Техническое обеспечение
10-15%

Свет, звук, сценические конструкции и фермы, LED экраны, генераторы, спецэффекты, техническая режиссура, конфетти, генераторы тумана (haze), снег, холодные фонтаны, наушники для Silent Disco.

Свет, звук, сценические конструкции и фермы, LED экраны, генераторы, спецэффекты, техническая режиссура, конфетти, генераторы тумана (haze), снег, холодные фонтаны, наушники для Silent Disco.

1
Локация и Кейтеринг
30-35%

Стоимость площадки, декор и оформление, формат ужина (банкет/шведский стол/общая подача), бар, торт, сервисный сбор и налоги.

Стоимость площадки, декор и оформление, формат ужина (банкет/шведский стол/общая подача), бар, торт, сервисный сбор и налоги.

2
Декор и оформление
15-20%

Флористика, арки, декор столов, текстиль, мебель, полиграфия, подарки гостям, фотозоны, брендинг, доставка и монтаж.

Флористика, арки, декор столов, текстиль, мебель, полиграфия, подарки гостям, фотозоны, брендинг, доставка и монтаж.

3
Команда и шоу-программа
25-30%

Координатор и организатор, ведущий, диджей, кавер-группа, музыканты, фотограф, видеограф, стилист (макияж и укладка), танцоры, салют / лазерное / дрон-шоу, фаер-шоу и световое шоу.

Координатор и организатор, ведущий, диджей, кавер-группа, музыканты, фотограф, видеограф, стилист (макияж и укладка), танцоры, салют / лазерное / дрон-шоу, фаер-шоу и световое шоу.

4
Логистика и трансфер
5-10%

Трансфер гостей, автомобили, размещение, приветственные наборы, охрана и медицинское сопровождение, страхование, питание персонала.

Трансфер гостей, автомобили, размещение, приветственные наборы, охрана и медицинское сопровождение, страхование, питание персонала.

5
Непредвиденные расходы
10-15%

Инфраструктура на случай дождя (тенты/навесы), резервная крытая площадка, оперативные расходы; для вашего спокойствия мы рекомендуем закладывать резерв 10–15%.

Инфраструктура на случай дождя (тенты/навесы), резервная крытая площадка, оперативные расходы; для вашего спокойствия мы рекомендуем закладывать резерв 10–15%.

6
Техническое обеспечение
10-15%

Свет, звук, сценические конструкции и фермы, LED экраны, генераторы, спецэффекты, техническая режиссура, конфетти, генераторы тумана (haze), снег, холодные фонтаны, наушники для Silent Disco.

Свет, звук, сценические конструкции и фермы, LED экраны, генераторы, спецэффекты, техническая режиссура, конфетти, генераторы тумана (haze), снег, холодные фонтаны, наушники для Silent Disco.

Посчитать стоимость мероприятия

Какое у вас мероприятие?
1/5 Вопрос
НАЗАД
ДАЛЕЕ